Assistente Administrativo
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação para atuar em uma consultoria financeira. Essa pessoa será responsável por apoiar na organização dos processos, preparação de documentos, suporte à equipe e estruturação de materiais executivos.
O que oferecemos:
- Ambiente colaborativo e com foco em desenvolvimento;
- Oportunidade de aprendizado em diversas áreas da consultoria;
- Participação em projetos estratégicos e contato com temas financeiros e administrativos.
Responsabilidades e atribuições
Responsabilidades:
- Auxiliar na estruturação e atualização de manuais internos e processos administrativos;
- Preencher contratos e propostas;
- Organizar agenda da equipe e compromissos com clientes;
- Acompanhar e organizar reuniões e eventos;
- Preparar relatórios e apresentações executivas (PowerPoint e Google Apresentações);
- Organizar e manter arquivos digitais atualizados;
- Realizar edições simples em documentos PDF e apresentações em PowerPoint;
- Apoiar na gestão do site (Wix) e ferramentas como Notion e Google Drive.
Requisitos e qualificações
Requisitos:
- Ensino médio completo
- Domínio do pacote Google (Drive, Docs, Sheets, Apresentações);
- Conhecimento básico em edição de arquivos PDF e PowerPoint;
- Boa comunicação e organização;
- Vontade de aprender e se desenvolver em plataformas como Wix e Notion.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Testes
- Etapa 3: Entrevista com RH
- Etapa 4: Entrevista com Gestor da Área
- Etapa 5: Contratação
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