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Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação para atuar em uma consultoria financeira. Essa pessoa será responsável por apoiar na organização dos processos, preparação de documentos, suporte à equipe e estruturação de materiais executivos.


O que oferecemos:

  • Ambiente colaborativo e com foco em desenvolvimento;
  • Oportunidade de aprendizado em diversas áreas da consultoria;
  • Participação em projetos estratégicos e contato com temas financeiros e administrativos.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades:

  • Auxiliar na estruturação e atualização de manuais internos e processos administrativos;
  • Preencher contratos e propostas;
  • Organizar agenda da equipe e compromissos com clientes;
  • Acompanhar e organizar reuniões e eventos;
  • Preparar relatórios e apresentações executivas (PowerPoint e Google Apresentações);
  • Organizar e manter arquivos digitais atualizados;
  • Realizar edições simples em documentos PDF e apresentações em PowerPoint;
  • Apoiar na gestão do site (Wix) e ferramentas como Notion e Google Drive.

Requisitos e qualificações

Requisitos:

  • Ensino médio completo
  • Domínio do pacote Google (Drive, Docs, Sheets, Apresentações);
  • Conhecimento básico em edição de arquivos PDF e PowerPoint;
  • Boa comunicação e organização;
  • Vontade de aprender e se desenvolver em plataformas como Wix e Notion.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Testes
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor da Área
  5. Etapa 5: Contratação

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